Pomimo, że zarówno kategorie jak i tagi są taksonomiami i służą do porządkowania wpisów, spełniają nieco inne zadanie. W wielu książkach i artykułach na temat WordPressa stosowane jest porównanie, które bardzo mi się podoba i zarazem doskonale oddaje różnicę pomiędzy nimi:
| Kategorie są jak spis treści, a tagi jak indeks haseł na końcu książki. |
Ponadto, pomiędzy kategoriami i wpisami występuje kilka różnic technicznych:
- kategorie są hierarchiczne, a tagi płaskie (nie ma tagów podrzędnych i nadrzędnych),
- używanie kategorii jest wskazane (nawet jeżeli nie dodasz postu do żadnej kategorii trafi on do kategorii „Bez kategorii”), a tagów – opcjonalne,
- tagi są hasłami (słowami kluczowymi) i ich długość nie powinna przekraczać 1-2 słów, nazwy kategorii mogą być nieco dłuższe,
- tagi dotyczą zazwyczaj bardziej szczegółowych zagadnień niż kategorie,
- wpis powinien być przypisany do 1-2 kategorii, ale nawet do kilkunastu tagów,
- kategorie są zazwyczaj wyświetlane w formie uporządkowanej listy, a tagi – ciągu fraz oddzielonych przecinkami lub chmury tagów.

Dla lepszego zrozumienia różnicy pomiędzy kategoriami, a tagami przejrzyj kilka przykładów ich zastosowań w przypadku wpisów o różnej tematyce:
| Przykładowe wpisy oraz sposób przypisania ich do kategorii i tagów: | |
| Przepis na żurek z białą kiełbasą (Blog kulinarny) |
Kategorie: Kuchnia Polska > Zupy Tagi: Wielkanoc, żury, barszcze, zakwas, biała kiełbasa, jajko, majeranek |
| Artykuł o miejscowości Budva (Portal turystyczny) |
Kategorie: Świat > Europa > Czarnogóra Tagi: Bałkany, plaże, starówki, UNESCO, tanie podróżowanie |
| Relacja z meczu piłki nożnej (Serwis sportowy) |
Kategorie: Sporty drużynowe > Piłka nożna > Reprezentacja Polski Tagi: mecz towarzyski, Lewandowski, Szczęsny, stadion narodowy |
| Plan diety kopenhaskiej (Strona o zdrowiu) |
Kategorie: Odchudzanie >Diety Tagi: głodówki, krótkie diety, diety cud, diety niskokaloryczne |
Uwaga!
Nie musisz używać tagów, wielu blogerów i webmasterów tego nie robi. Szczególnie, jeżeli strona będzie zawierać kilka – kilkanaście podstron. W takiej sytuacji tagi będą zupełnie niepotrzebne.
Jeżeli natomiast planujesz serwis bardziej rozbudowany, rozważ to rozwiązanie z następujących powodów:
- tagi są dodatkową metodą nawigacji i mogą zachęcić użytkowników do zapoznania się z innymi wpisami, przypisanymi do danego tagu,
- umiejętnie stosowane tagi mogą stanowić dodatkowy sposób optymalizacji strony i mieć pozytywny wpływ na pozycjonowanie,
- stosowanie tagów sprawia, że Twoja strona zyskuje dodatkowe archiwa z listą wpisów przypisanych do określonych tagów, (np. archiwum wszystkich artykułów przypisanych do tagu UNESCO).
Jeżeli zdecydujesz się na korzystanie z tagów, kieruj się następującymi zasadami:
- tagi to nie to samo, co słowa kluczowe,
- tagów powinno być znacznie mniej niż wpisów,
- do każdego tagu powinno być (docelowo) przypisanych przynajmniej kilka wpisów,
- tagi nie powinny się pokrywać z kategoriami, powinny się nawzajem uzupełniać,
- nie oznaczaj tym samym tagiem wszystkich (lub większości) wpisów.
